Vos événements

La réussite d’un événement se joue dès les premières étapes. La première prise de contact est essentielle pour cerner vos ambitions et définir ensemble un brief approfondi qui précise vos objectifs, votre identité et votre public cible. À partir de là, nous élaborons un concept créatif sur mesure : scénographie, ambiance, restauration… Notre point fort : une sélection de lieux d’exception, adaptés à l’envergure et au ton de votre événement. Une fois le projet validé, un devis détaillé récapitule l’ensemble des prestations retenues.

• Prise de contact multilingue
• Prise de brief et définition des objectifs
• Proposition de lieux d’exception
• Recrutement d’une équipe scénographie et design d’espace
• Recrutement d’une équipe glam team pour les invités
• Location d’équipements
• Gestion des invitations et des inscriptions
• Organisation logistique : transport, hébergement et catering
• Recrutement d’une équipe de sécurité sur l’événement
• Assistance aux visas et formalités
• Assurances
• Chiffrage et devis

Le jour J, nos équipes orchestrent chaque détail pour donner vie à votre événement. Coordination des prestataires, régie technique, gestion des flux et des timings : chez Ballroom Prod, nous assurons une exécution fluide et sans accroc. Notre chef marocain propose un service de restauration haut de gamme, avec des menus raffinés élaborés à partir de produits bio et locaux. Nous veillons également au confort et à la sécurité de tous les participants, tout en captant les moments forts grâce à nos équipes photo et vidéo intégrées.

• Régie générale et coordination
• Installation et démontage
• Gestion technique (son, lumière, vidéo)
• Restauration haut de gamme (cocktail, repas à table) et service
• Transport et hébergement des invités
• Accueil et gestion des flux
• Services de sécurité
• Captation photo et vidéo de l’événement

Une fois les lumières éteintes, nous prolongeons l’impact de votre événement. Notre équipe assure le montage et la retouche des contenus captés pour vous livrer des supports prêts à être diffusés : aftermovie, galerie photo, highlights pour vos réseaux sociaux.

• Retouche photo et montage vidéo
• Création d’aftermovie et de contenus réseaux sociaux
• Livraison des fichiers
• Archivage des contenus